TUGAS POKOK DEPARTEMEN PURCHASING

1. peramalan kemungkinan tingkat permintaan untuk layanan dan produk untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan menjaga cek konstan pada tingkat stok untuk memaksimalkan efisiensi usaha ;
2. melakukan penelitian untuk memastikan produk terbaik dan pemasok dalam hal nilai terbaik , jadwal pengiriman dan kualitas ;
3. penghubung antara pemasok , produsen , departemen internal yang relevan dan pelanggan ;
4. mengidentifikasi calon pemasok , mengunjungi pemasok yang ada , dan membangun dan memelihara hubungan baik dengan mereka ;
5. negosiasi dan menyetujui kontrak dan memantau kemajuan mereka - memeriksa kualitas layanan yang disediakan ;
6. pembayaran pengolahan dan faktur ;
7. menjaga file kontrak dan menggunakan mereka sebagai referensi untuk masa depan ;
8. peramalan tren harga dan dampaknya terhadap kegiatan masa depan;
9. memberikan presentasi tentang analisis pasar dan pertumbuhan mungkin;
10. mengembangkan strategi pembelian organisasi ;
11. menghasilkan laporan dan statistik menggunakan perangkat lunak komputer ;
12. evaluasi penawaran dan membuat rekomendasi berdasarkan faktor komersial dan teknis ;
13. pemasok memastikan menyadari tujuan bisnis ;
14. menghadiri pertemuan dan konferensi perdagangan;
15. pelatihan dan mengawasi pekerjaan anggota lain dari staff